Informacija apie Asmens duomenų tvarkymą
„Everifin“ mokėjimo paslaugų vartotojai
pagal 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo
(toliau – GDPR)
Tinkamas Jūsų asmens duomenų tvarkymas ir Jūsų privatumo apsauga mums yra svarbūs, todėl tvarkydami Jūsų asmens duomenis mes elgiamės pagal galiojančius teisės aktus ir saugome juos maksimaliai atsargiai.
Šioje vietoje rasite išsamią informaciją, visų pirma apie tai, kaip tvarkome asmens duomenis, kodėl juos tvarkome, kokias teises turite tvarkant savo asmens duomenis, taip pat papildomos informacijos, kuri Jus gali sudominti ir kuri yra susijusi su asmens duomenų tvarkymu.
Šioje instrukcijoje rasite ypač informacijos šiomis temomis:
1. Kas yra Jūsų asmens duomenų valdytojas
2. Išsami informacija apie individualius tvarkymo teisinius pagrindus
3. Išsami informacija apie individualius tvarkymo tikslus
4. Nurodymas dėl Jūsų teisių, susijusių su Jūsų asmens duomenų tvarkymu
1. Kas yra Jūsų asmens duomenų valdytojas?
Asmens duomenų valdytojas visada yra ta įmonė, kurios atžvilgiu buvo pateikti duomenys ir kurie nustato asmens duomenų tvarkymo tikslą ir priemones.
Jūsų asmens duomenų valdytojas yra „Everifin“ mokėjimo paslaugų teikėjas, o tai reiškia „EVERIFIN“ s. r. o., kurios registruota buveinė yra Mikovíniho 8, 917 01 Trnava, įmonė, registruota Trnavos apygardos teismo verslo registre, skyrius: Sro, įterpimo Nr. 30858/T, identifikavimo numeris (IČO): 46 963 774 (toliau – Kontrolierius).
Tvarkant Jūsų asmens duomenis, dėl Valdytojo teikiamų paslaugų pobūdžio, duomenų perdavimas trečiosioms šalims gali vykti, tačiau tik į Europos Sąjungos šalis ir Europos ekonominės erdvės šalis.
Valdytojo kontaktinė informacija:
Pašto adresas: EVERIFIN s. r. o.
Mikovíniho 8, 917 01 Trnava
Susisiekite el. paštu: [email protected]
Mobilus: +421 918 935 649
2. Koks teisinis pagrindas leidžia mums tvarkyti Jūsų asmens duomenis?
Valdytojas tvarko Jūsų asmens duomenis remdamasis vienu iš šių teisinių pagrindų:
Pagrindinės Duomenų valdytojo pareigos tvarkyti Jūsų asmens duomenis šiuo atveju Duomenų valdytojui kyla iš kelių visuotinai įpareigojančių teisės aktų, reglamentuojančių visų pirma mokesčius ir kitus finansinius mokėjimus, taip pat kitų specialių teisės aktų, ypač Apsaugos nuo nusikalstamos veiklos priemonių legalizavimo ir apsaugos nuo terorizmo finansavimo įstatymo, Apsaugos nuo nusikalstamos veiklos priemonių įteisinimo, Apsaugos nuo nusikalstamos veiklos priemonių įstatymo, Įstatymo dėl pranešimo apie finansinę veiklą viršijimo, Įstatymo dėl ataskaitų apie antisocialinę veiklą, Įstatymo dėl finansinės veiklos priežiūros įstatymo NBS; asmens duomenų teikimas, šiuo atveju yra įstatyminis reikalavimas Valdytojo teisėms ir pareigoms pagal įstatymą vykdyti
Duomenų valdytojo sutarties vykdymas Šiuo atžvilgiu Valdytojas tvarko Jūsų asmens duomenis yra būtinas norint sudaryti sutartį su Duomenų valdytoju, o vėliau tam, kad Valdytojas galėtų teikti Jums paslaugas, kurias Duomenų valdytojas sutiko teikti, t. e. ypač teikiant informaciją apie Jūsų mokėjimo sąskaitas, teikiant mokėjimo nurodymus pagal Jūsų pavedimą dėl kito mokėjimo paslaugų teikėjo administruojamos mokėjimo sąskaitos ir, jei reikia, net skundų nagrinėjimo procedūrai ir tolesniam bendravimui su Jumis; asmens duomenų pateikimas šiuo atžvilgiu yra sutartinis reikalavimas, būtinas sutarčiai tarp Valdytojo ir duomenų subjekto sudaryti
Duomenų subjekto sutikimas Jūsų asmens duomenų tvarkymas gali būti grindžiamas Jūsų sutikimu, ypač dėl individualių sandorių, kai sutikimas duodamas autorizuojant individualų sandorį; Sutikimą galite bet kada atšaukti raštu šiuo adresu: Mikovíniho 8, 917 07 Trnava arba elektronine forma el. pašto adresu [email protected]; galimas vėlesnis sutikimo atšaukimas neturi įtakos asmens duomenų tvarkymo iki sutikimo atšaukimo teisėtumui; asmens duomenų teikimas tokiu atveju nėra įstatyme ar sutartyje numatytas reikalavimas, yra visiškai savanoriškas, tačiau tam tikrais atvejais būtinas tinkamam Teikėjo paslaugų suteikimui
Teisėtas Duomenų valdytojo interesas Tvarkyti Jūsų asmens duomenis gali būti pagrįstas teisėtu Valdytojo interesu, kai Duomenų valdytojas patikrina, ar toks tvarkymas nėra neproporcingas kišimasis į Jūsų teises; teisėtas Valdytojo interesas visų pirma reiškia Valdytojo teisinių pretenzijų gynimą ir Teikėjo paslaugų pasiūlymų siuntimą esamiems klientams; bet kuriuo metu galite prašyti Duomenų valdytojo papildomos informacijos aukščiau nurodyta Teikėjo kontaktine informacija; asmens duomenų teikimas šiuo atveju nėra įstatyme ar sutartyje numatytas reikalavimas, yra visiškai savanoriškas, tačiau tam tikrais atvejais būtinas, kad Valdytojas tinkamai teiktų paslaugas
3. Kokiais tikslais tvarkome Jūsų asmens duomenis?
Duomenų valdytojas visada tvarko Jūsų asmens duomenis konkrečiu iš anksto nustatytu tikslu:
Teikėjo paslaugų teikimas
Teikėjas tvarko asmens duomenis visų pirma siekdamas tinkamai teikti mokėjimo paslaugas pagal abipusius sutartinius santykius, sudarytus su duomenų subjektu, ypač teikti konsoliduotą informaciją apie atskirą ar kelias duomenų subjekto mokėjimo paslaugas, pateikti mokėjimo nurodymus pagal duomenų subjekto nurodymus dėl mokėjimo sąskaitos, kurią administruoja kitas mokėjimo paslaugų teikėjas, arba dokumentuoti Duomenų valdytojo veiklą, įskaitant duomenų valdytojo statistinę priežiūrą, vykdymo priežiūros tikslais. ir kita šiems tikslams skirta informacija.
• Teisinis pagrindas:
Įstatymais nustatytos Valdytojo pareigos
Kontrolieriaus sutarties vykdymas
Duomenų subjekto sutikimas
Teisėtas Valdytojo interesas
• Asmens duomenų apimtis:
Reguliarūs asmens duomenys, kuriuos Duomenų valdytojas gauna iš duomenų subjekto: vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono kontaktas, gimimo data, asmens numeris, nuolatinės gyvenamosios vietos adresas, laikinosios gyvenamosios vietos adresas, mokėjimo sąskaitos pavadinimas, mokėjimo sąskaitos numeris, asmens dokumentas (pvz., asmens tapatybės kortelė, kelionės pasas), informacija, ar paslaugos vartotojas ar galutinis tikrasis savininkas yra politiškai veikiamas asmuo ir jo finansų kilmė, kai renkamas panašus galutinis politinių subjektų atskleidimas, informacija apie juridinių asmenų finansų kilmę, asmuo net ir kitas jo tapatybę patvirtinantis dokumentas), IP adresas
• Asmens duomenų saugojimo laikotarpis:
Duomenų valdytojas turi teisę tvarkyti duomenų subjektų asmens duomenis 5 metus po sutartinių santykių tarp Valdytojo ir duomenų subjekto nutraukimo, išskyrus atvejus, kai teisės aktai reikalauja ilgiau saugoti arba jei nėra kito teisinio pagrindo juos saugoti.
• Trečiosios šalys:
Be Duomenų valdytojo, prieigą prie asmens duomenų turi šie asmenys: Valdytojo darbuotojai, teisinis patarėjas, išorės pašto paslaugų teikėjas ir Slovakijos nacionalinis bankas arba kitos kompetentingos institucijos, vykdančios Duomenų valdytojo veiklos priežiūrą, teismai ir kitos institucijos, kompetentingos spręsti ginčus ar vykdyti sprendimus.
Apsauga nuo nusikalstamos veiklos pajamų legalizavimo
Duomenų valdytojas dėl savo veiklos pobūdžio tvarko asmens duomenis taip pat siekdamas vykdyti prievoles, kylančias iš specialiųjų teisės aktų, ypač iš Apsaugos nuo pajamų iš nusikalstamos veiklos įteisinimo įstatymo, ypač susijusius su klientų tapatybės tyrimu ir kontrole bei jų peržiūra ir neįprastų verslo operacijų atskleidimu.
• Teisinis pagrindas:
Įstatymais nustatytos Valdytojo pareigos
• Asmens duomenų apimtis:
Reguliarūs asmens duomenys, kuriuos Duomenų valdytojas gauna iš duomenų subjekto: vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono kontaktas, gimimo data, asmens kodas, nuolatinės gyvenamosios vietos adresas, laikinosios gyvenamosios vietos adresas, mokėjimo sąskaitos pavadinimas, mokėjimo sąskaitos numeris, asmens dokumentas (pvz., asmens tapatybės kortelė, kelionės pasas), informacija, ar paslaugos vartotojas ar galutinis jų tikrasis savininkas yra politiškai veikiantis asmuo ir jo finansų kilmė yra panaši (jei renkama panaši informacija apie teisinių subjektų tapatybę). Politiškai veikiančio asmens atveju jo tapatybę įrodo net kitas dokumentas.
• Asmens duomenų saugojimo laikotarpis:
Duomenų valdytojas turi teisę tvarkyti duomenų subjektų asmens duomenis 5 metus po sutartinių santykių tarp Valdytojo ir duomenų subjekto nutraukimo, išskyrus atvejus, kai teisės aktai ar finansinės žvalgybos padalinio rašytinis prašymas reikalauja ilgiau saugoti arba jei nėra kito teisinio pagrindo juos saugoti, tačiau ne ilgiau kaip 10 metų.
• Trečiosios šalys:
Be Valdytojo, prie asmens duomenų gali susipažinti šie asmenys: Finansinės žvalgybos padalinys ar kitos kompetentingos institucijos, atliekančios priežiūrą, išorinis asmens tapatybės dokumentų tvirtinimo tiekėjas.
Tiesioginė rinkodara ir statistika
Valdytojas tvarko asmens duomenis, kad galėtų atlikti apklausas apie naudojimąsi Valdytojo mokėjimo paslaugomis, taip pat informuoti klientus apie naujus pasiūlymus.
• Teisinis pagrindas:
Duomenų subjekto sutikimas
Teisėtas Valdytojo interesas
• Asmens duomenų apimtis:
Reguliarūs asmens duomenys, kuriuos Valdytojas gauna iš duomenų subjekto: vardas, pavardė, el. pašto adresas.
• Trečiosios šalys:
Be Valdytojo, prie asmens duomenų turi prieigą šie asmenys: Valdytojo darbuotojai.
4. Kokias teises turite, kai tvarkote savo asmens duomenis?
Duomenų subjektai turi teisę prašyti Valdytojo, jei tai neprieštarauja visuotinai privalomoms teisinėms nuostatoms
- teisę susipažinti su savo asmens duomenimis,
- teisę reikalauti ištaisyti asmens duomenis,
- teisę į asmens duomenų ištrynimą,
- teisę į asmens duomenų tvarkymo apribojimą,
- teisę nesutikti, kad būtų tvarkomi asmens duomenys,
- teisę į savo asmens duomenų perkeliamumą,
- teisę pateikti skundą priežiūros institucijai.
Aukščiau nurodytos duomenų subjektų teisės yra išsamiai nurodytos BDAR 15–21 straipsniuose.
Kokiu būdu galite įgyvendinti savo teises į asmens duomenis?
Savo teises galite pareikšti atsiųsdami raštišką prašymą paštu adresu Mikovíniho 8, 917 01 Trnava arba elektronine forma el. pašto adresu: [email protected].
Valdytojas atsakys į Jūsų prašymą dėl asmens duomenų tvarkymo nedelsdamas, tačiau visada ne ilgiau kaip vieną mėnesį nuo jo gavimo. Ypatingais atvejais Valdytojas gali pratęsti šį laikotarpį dviem mėnesiais, tačiau apie termino pratęsimo priežastis Jūs visada būsite informuotas per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo.
Duomenų valdytojas į Jūsų prašymą atsako nemokamai, tačiau tuo atveju, jei Jūsų prašymai yra nepagrįsti, akivaizdžiai nepagrįsti arba dažnai kartojasi, Valdytojas gali imti Jums pagrįstą administracinį mokestį už atsakymą į tokius prašymus.
Asmens duomenų atnaujinimas:
Valdytojas ketina tvarkyti tik naujausius ir tikslius asmens duomenis. Informuokite Valdytoją apie bet kokius Jūsų asmens duomenų, kuriuos pateikėte Valdytojui, pasikeitimus el. paštu adresu Mikovíniho 8, 917 01 Trnava arba elektronine forma el.