Tájékoztatás a személyes adatok kezeléséről
Az "Everifin“ fizetési szolgáltatások felhasználói
a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2016. április 27-i európai parlament és a tanács 2016/679 rendelete értelmében
(a továbbiakban: „GDPR”)
Az Ön személyes adatainak megfelelő kezelése és az Ön magánéletének védelme fontos számunkra, ezért személyes adatainak feldolgozása során a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően járunk el, és azokat a lehető legnagyobb gondossággal védjük.
Ezen a helyen részletes információkat talál elsősorban arról, hogy hogyan kezeljük a személyes adatokat, miért kezeljük azokat, milyen jogai vannak a személyes adatai kezelésével kapcsolatban, valamint további, az Ön számára érdekes, a személyes adatok kezelésével kapcsolatos tudnivalókat.
Ebben az útmutatóban többek között a következő témakörökkel kapcsolatos információkat talál:
1. Ki az Ön személyes adatainak kezelője
2. Részletes tájékoztatás az adatkezelés egyes jogalapjairól
3. Részletes tájékoztatás az egyes adatkezelési célokról
4. Az Ön személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatos jogaira vonatkozó tájékoztatás
1. Ki az Ön személyes adatainak kezelője?
A személyes adatok kezelője minden esetben az a társaság, amelynek vonatkozásában az adatokat szolgáltatták, és amely meghatározza a személyes adatok kezelésének célját és jellegét.
Az Ön személyes adatainak kezelője az "Everifin" fizetési szolgáltató, azaz a Nagyszombati Járásbíróság Cégjegyzékébe Sro szakasz, 30858/T számon bejegyzett, Mikovíniho 8, 917 01 Nagyszombat székhelyű Usability Engineering Center s. r. o. társaság, azonosító jel (IČO): 46 963 774 (a továbbiakban: "Adatkezelő").
Az Ön személyes adatainak feldolgozása során az Adatkezelő által nyújtott szolgáltatások jellegéből adódóan adattovábbításra kerülhet sor harmadik fél részére, azonban kizárólag az Európai Unió tagállamaiba és az Európai Gazdasági Térség országaiba.
Az adatkezelő elérhetőségei:
Postacím: Usability Engineering Center s. r. o.
Mikovíniho 8, 917 01 Nagyszombat
E-mail cím: [email protected]
Mobil: +421 918 935 649
2. Milyen jogalap teszi lehetővé számunkra az Ön személyes adatainak feldolgozását?
Az Adatkezelő az Ön személyes adatait az alábbi jogalapok valamelyike alapján kezeli:
Az Adatkezelőnek az Ön személyes adatainak kezelésére vonatkozó alapvető kötelezettségei ebben az esetben az Adatkezelő számára számos, különösen az adózást és egyéb pénzügyi kifizetéseket szabályozó, általánosan kötelező erejű jogszabályból, valamint egyéb speciális jogszabályból, különösen a bűncselekményekből származó eszközök legalizálása elleni védelemről és a terrorizmus finanszírozása elleni védelemről szóló törvényből, a társadalomellenes tevékenységek bejelentéséről szóló törvényből, a pénzforgalmi szolgáltatásokról szóló törvényből, a pénzügyi piac felügyeletéről szóló törvényből vagy az NBS-ről szóló törvényből erednek; a személyes adatok megadása ebben az esetben törvényi előírásként biztosítja az Adatkezelő törvényben meghatározott jogainak és kötelezettségeinek teljesítését
A szerződés teljesítése az Adatkezelő által
Az Ön személyes adatainak az Adatkezelő által történő kezelése szükséges az Adatkezelővel való szerződés megkötéséhez, majd ahhoz, hogy az Adatkezelő az Ön számára az Adatkezelő által vállalt szolgáltatásokat nyújthassa, többek között az Ön fizetési számláira vonatkozó információk nyújtásához, az Ön megbízása alapján a Másik Pénzforgalmi Szolgáltató által kezelt fizetési számlára vonatkozó fizetési megbízások teljesítéséhez, szükség esetén akár panaszkezelési eljáráshoz és az Önnel való további kapcsolattartáshoz; a személyes adatok megadása e tekintetben szerződéses követelmény, amely szükséges az Adatkezelő és az érintett közötti szerződés megkötéséhez
Az érintett személy hozzájárulása
Az Ön személyes adatainak kezelése az Ön hozzájárulásából is eredhet, különösen az egyes tranzakciókkal kapcsolatban, amennyiben a hozzájárulást az adott tranzakció jóváhagyásával adja meg; a hozzájárulást bármikor visszavonhatja írásban, az alábbi címre küldött levélben: Mikovíniho 8, 917 07 Nagyszombat vagy elektronikus formában az [email protected] e-mail címen; a hozzájárulás esetleges későbbi visszavonása nincs hatással a hozzájárulás visszavonása előtti személyes adatkezelés jogszerűségére; a személyes adatok megadása ilyen esetben nem jelent jogszabályi vagy szerződéses kötelezettséget, az teljesen önkéntes, azonban bizonyos esetekben szükséges a Szolgáltató által nyújtott szolgáltatások megfelelő teljesítéséhez
Az adatkezelő jogos érdeke
Az Ön személyes adatainak kezelése az Adatkezelő jogos érdekéből is történhet, amennyiben az Adatkezelő megvizsgálja, hogy az adatkezelés nem jelent-e indokolatlan beavatkozást az Ön jogaiba; az Adatkezelő jogos érdeke különösen az Adatkezelő jogi igényeinek védelmét és a Szolgáltató szolgáltatásaira vonatkozó ajánlatok küldését jelenti meglévő ügyfeleinek; Ön bármikor további tájékoztatást kérhet az Adatkezelőtől a Szolgáltató fent megadott elérhetőségein keresztül; a személyes adatok megadása ebben az esetben nem jelent jogszabályi vagy szerződéses kötelezettséget, az teljesen önkéntes, azonban bizonyos esetekben szükséges az Adatkezelő által nyújtott szolgáltatások megfelelő teljesítéséhez
3. Milyen célból kezeljük az Ön személyes adatait?
Az Adatkezelő az Ön személyes adatait mindig konkrét, előre meghatározott célból kezeli:
A Szolgáltató szolgáltatói tevékenysége
A Szolgáltató a személyes adatokat különösen az érintettel kötött kölcsönös szerződéses jogviszony keretében nyújtott pénzforgalmi szolgáltatások megfelelő biztosítása érdekében kezeli, ideértve különösen az érintett tájékoztatását egyes vagy akár számos pénzforgalmi szolgáltatásról, az érintett utasítása alapján a Másik Pénzforgalmi Szolgáltató által kezelt fizetési számlára vonatkozó fizetési megbízások benyújtását, vagy az Adatkezelő tevékenységének dokumentálását a Szolgáltató magatartása feletti felügyelet ellátása céljából, ideértve az e célú statisztikai és egyéb információk feldolgozását is.
• Jogalap:
Az Adatkezelő törvényi kötelezettségei
Szerződés teljesítése az adatkezelő által
Az érintett személy hozzájárulása
Az adatkezelő jogos érdeke
• A személyes adatok köre:
Az Adatkezelő által az érintettől megszerzett általános személyes adatok: keresztnév, vezetéknév, e-mail cím, telefonos elérhetőség, születési dátum, személyi azonosító szám, állandó lakóhely, ideiglenes tartózkodási hely, fizetési számla megnevezése, fizetési számlaszám, személyazonosító okmány (pl. személyi igazolvány, útlevél), információ arról, hogy a szolgáltatás igénybe vevője vagy tényleges kedvezményezettje kiemelt közszereplő-e, valamint anyagi forrásainak eredete (jogi személyek esetében a tényleges kedvezményezett azonosítására vonatkozó hasonló információk gyűjtése, kiemelt közszereplő esetében a személyazonosságát igazoló egyéb dokumentum), IP-cím
• A személyes adatok tárolásának időtartama:
Az Adatkezelő jogosult az érintettek személyes adatait az Adatkezelő és az érintett közötti szerződéses kapcsolat megszűnését követő 5 évig kezelni, kivéve, ha jogszabály hosszabb időt ír elő, vagy ha a megőrzésnek más jogalapja áll fenn.
• Harmadik felek:
A személyes adatokhoz az Adatkezelőn kívül a következő személyek férhetnek hozzá: az Adatkezelő alkalmazottai, jogi tanácsadók, a postai szolgáltatások nyújtásáért felelős külső szolgáltató és a Szlovák Nemzeti Bank, illetve az Adatkezelő tevékenységének felügyeletét ellátó más illetékes hatóságok, bíróságok és más, a jogviták rendezésére vagy a határozatok végrehajtására illetékes hatóságok.
Védelem a bűncselekményekből származó jövedelmek legalizálása ellen
Az Adatkezelő - tevékenysége jellegéből adódóan - személyes adatokat kezel speciális jogszabályokból, különösen a bűncselekményekből származó jövedelmek legalizálása elleni védelemről szóló törvényből eredő kötelezettségek teljesítése végett, különösen az ügyfelek azonosításának és az ügyfelek felülvizsgálatának, valamint a szokatlan üzleti műveletek feltárásának vizsgálata és ellenőrzése kapcsán.
• Jogalap:
Az Adatkezelő törvényi kötelezettségei
• A személyes adatok köre:
Az Adatkezelő által az érintettől megszerzett általános személyes adatok: keresztnév, vezetéknév, e-mail cím, telefonos elérhetőség, születési dátum, személyi azonosító szám, állandó lakóhely, ideiglenes tartózkodási hely, fizetési számla megnevezése, fizetési számlaszám, személyazonosító okmány (pl. személyi igazolvány, útlevél), információ arról, hogy a szolgáltatás igénybe vevője vagy tényleges kedvezményezettje kiemelt közszereplő-e, valamint anyagi forrásainak eredete (jogi személyek esetében a tényleges kedvezményezett azonosítására vonatkozó hasonló információk gyűjtése). Kiemelt közszereplő esetében a személyazonosságát igazoló egyéb dokumentum is szükséges lehet.
• A személyes adatok tárolásának időtartama:
Az Adatkezelő jogosult az érintettek személyes adatait az Adatkezelő és az érintett közötti szerződéses kapcsolat megszűnését követő 5 évig kezelni, kivéve, ha jogszabály vagy a pénzügyi információs egység hosszabb időt ír elő, vagy ha a megőrzésnek más jogalapja áll fenn, de legfeljebb 10 évig.
• Harmadik felek:
A személyes adatokhoz az Adatkezelőn kívül a következő személyek férhetnek hozzá: Pénzügyi információs egység vagy más illetékes hatóságok felügyeleti feladatok ellátása céljából, külső, személyazonossági okmányok hitelesítését végző szolgáltató.
Direkt marketing és statisztika
Az Adatkezelő személyes adatokat kezel az Adatkezelő pénzforgalmi szolgáltatásainak igénybevételére vonatkozó felmérések készítése, valamint az ügyfelek új ajánlatokról való tájékoztatása céljából.
• Jogalap:
Az érintett személy hozzájárulása
Az adatkezelő jogos érdeke
• A személyes adatok köre:
Az Adatkezelő által az érintettektől megszerzett általános személyes adatok: keresztnév, vezetéknév, e-mail cím.
• A személyes adatok tárolásának időtartama:
Az Adatkezelő az érintettek személyes adatait marketing és tájékoztatás céljából csak a feltétlenül szükséges időtartamig, de legfeljebb addig kezeli, amíg az érintettek nem iratkoznak le az Adatkezelő tájékoztató anyagainak fogadásáról, illetve amíg a hozzájárulást vissza nem vonják, kivéve, ha jogszabály hosszabb időt ír elő, vagy ha a megőrzésnek más jogalapja áll fenn.
• Harmadik felek:
A személyes adatokhoz az Adatkezelőn kívül a következő személyek férhetnek hozzá: az Adatkezelő alkalmazottai.
4. Milyen jogai vannak személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban?
Amennyiben nem áll ellentétben általánosan kötelező érvényű jogszabályi rendelkezésekkel, az érintettek jogosultak az Adatkezelőtől a következőket kérni
- személyes adataihoz való hozzáférés joga,
- a személyes adatok helyesbítéséhez való jog,
- a személyes adatok törléséhez való jog,
- a személyes adatok kezelésének korlátozásához való jog,
- a személyes adatok kezelése elleni tiltakozás joga,
- személyes adatainak hordozhatóságához való jog,
- panasz benyújtásának joga a felügyeleti hatósághoz.
Az érintettek fent meghatározott jogait részletesen a GDPR 15-21. cikkei rögzítik.
Milyen módon tudja érvényesíteni a személyes adatokhoz fűződő jogait?
Jogait e-mailben, a Mikovíniho 8, 917 01 Nagyszombat címre vagy elektronikus formában az [email protected] e-mail címre küldött írásbeli kérelmével érvényesítheti.
Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de minden esetben annak kézhezvételétől számított egy hónapig válaszol a személyes adatok kezelésére vonatkozó kérelmére. Különleges esetekben az Adatkezelő ezt az időtartamot két hónappal meghosszabbíthatja, de a határidő meghosszabbításának okairól Ön minden esetben a kérelem beérkezését követő egy hónapon belül tájékoztatást kap.
Az Adatkezelő díjmentesen válaszol az Ön kérelmére, de amennyiben az Ön kérése indokolatlannak, bizonyíthatóan megalapozatlannak vagy sűrűn ismétlődő jellegűnek bizonyul, az Adatkezelő az ilyen kérések megválaszolásáért arányos adminisztrációs díjat számíthat fel Önnek.
Személyes adatok aktualizálása:
Az Adatkezelő kizárólag naprakész és pontos személyes adatokat kíván kezelni. Kérjük, tájékoztassa az Adatkezelőt az Ön által az Adatkezelőnek megadott személyes adataiban bekövetkezett változásokról a Mikovíniho 8, 917 01 Nagyszombat címre vagy elektronikus formában az e-mail címére küldött levélben.