Informazione sul trattamento dei dati personali
Utenti dei servizi di pagamento "Everifin"
ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati
(di seguito solamente "GDPR")
Il corretto trattamento dei Vostri dati personali e la tutela della vostra privacy sono importanti per noi e per questo motivo ci atteniamo alle leggi vigenti quando trattiamo i Vostri dati personali e li proteggiamo con la massima attenzione.
Qui troverete informazioni dettagliate su quali dati personali trattiamo, sui motivi per cui li trattiamo, sui diritti che avete in relazione al trattamento dei vostri dati personali, nonché altre informazioni che potrebbero interessarvi in merito al trattamento dei dati personali.
In questa informativa troverete in particolare informazioni sui seguenti argomenti:
1. Chi è il responsabile del trattamento dei Vostri dati personali
2. Ulteriori informazioni sulle diverse basi giuridiche del trattamento
3. Ulteriori informazioni sulle singole finalità del trattamento
4. Informazioni sui vostri diritti in relazione al trattamento dei Vostri dati personali.
1. Chi è il responsabile del trattamento dei Vostri dati personali?
Il responsabile del trattamento dei dati personali è sempre la società a cui sono stati forniti i dati e che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.
Il responsabile del trattamento dei Vostri dati personali è il fornitore di servizi di pagamento "Everifin", ovvero la società commerciale EVERIFIN s.r.o., con sede legale in Mikovíniho 8, 917 01 Trnava, società iscritta al Registro delle Imprese del Tribunale di Trnava, Sez: Sro, inserto n. 30858/L, Numero identificativo: 46 963 774 (in seguito solamente „Responsabile“)
Nell'ambito del trattamento dei Vostri dati personali, in ragione della natura dei servizi forniti dal Responsabile, potrebbero verificarsi trasferimenti verso Paesi terzi, ma solo verso Paesi dell'Unione Europea e Paesi dello Spazio Economico Europeo.
Dettagli di contatto del Responsabile:
Indirizzo postale: EVERIFIN s. r. o.
Mikovíniho 8, 917 01 Trnava
Contatto e-mail: [email protected]
Cellulare: +421 918 935 649
2. Quale base giuridica ci consente di trattare i Vostri dati personali?
Il Responsabile del trattamento tratta i Vostri dati personali sulla base di una delle seguenti basi giuridiche:
Obblighi legali del Responsabile del trattamento L'obbligo di trattare i Vostri dati personali in questo caso deriva per il Responsabile del trattamento da una serie di norme giuridiche generalmente vincolanti che disciplinano in particolare le imposte e altre transazioni finanziarie, nonché da altre norme giuridiche specifiche, in particolare la legge sulla protezione contro la legalizzazione dei proventi del crimine e sulla protezione contro il finanziamento del terrorismo, la legge sulla notifica delle attività antisociali, la legge sui servizi di pagamento, la legge sulla vigilanza dei mercati finanziari o la legge sulla Banca Nazionale slovacca; la fornitura di dati personali in questo caso è un requisito legale necessario per l'adempimento dei diritti e degli obblighi del Responsabile del trattamento ai sensi della legge.
L´esecuzione del contratto da parte del Responsabile del trattamento Il trattamento dei Vostri dati personali da parte del Responsabile del trattamento in questo caso è necessario per la conclusione del contratto con il Responsabile del trattamento e, di conseguenza, per consentire al Responsabile del trattamento di fornirLe correttamente i servizi che il Responsabile del trattamento si è impegnato a fornire, vale a dire in particolare, la fornitura di informazioni sui Vostri conti di pagamento, l'invio di ordini di pagamento su Vostra istruzione in relazione a un conto di pagamento detenuto presso un altro prestatore di servizi di pagamento e, ove necessario, a fini di reclamo e per ulteriori comunicazioni con Voi; la fornitura di dati personali in questo caso è un requisito contrattuale necessario per la conclusione di un contratto tra il Responsabile e l'interessato.
Consenso dell'interessato Il trattamento dei Vostri dati personali può basarsi sul Vostro consenso, in particolare in relazione a singole transazioni, laddove il consenso sia dato autorizzando una specifica transazione; potete revocare il Vostro consenso in qualsiasi momento scrivendo a: Mikovíniho 8, 917 07 Trnava o per via elettronica all'indirizzo e-mail [email protected]; l'eventuale successiva revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei dati personali precedente alla revoca del consenso; il conferimento dei dati personali in questo caso non è un requisito legale o contrattuale, è del tutto volontario, ma in alcuni casi è necessario per la corretta erogazione dei servizi del Responsabile.
Il legittimo interesse del Responsabile a trattare i Vostri dati personali può derivare dal legittimo interesse del Responsabile, laddove il Responsabile è tenuto a verificare se tale trattamento non costituisca un'interferenza sproporzionata con i Suoi diritti; il legittimo interesse del Responsabile è in particolare la difesa delle pretese legali del Responsabile e l'invio dell'offerta di servizi del Responsabile ai clienti esistenti; potete chiedere al Responsabile del trattamento ulteriori informazioni in qualsiasi momento tramite i dati di contatto del Responsabile del trattamento di cui sopra; il conferimento dei dati personali in questo caso non è un requisito legale o contrattuale, ma è del tutto volontario, ma in alcuni casi è necessario per la corretta fornitura dei servizi del Responsabile del trattamento.
3. Per quali finalità trattiamo i Vostri dati personali?
Il Responsabile del trattamento tratta sempre i Vostri dati personali per uno scopo specifico e predefinito:
Fornitura dei servizi del Responsabile
Il Responsabile del trattamento tratta i dati personali principalmente ai fini della corretta prestazione dei servizi di pagamento ai sensi del rapporto contrattuale reciproco stipulato con l'interessato, in particolare la fornitura di informazioni consolidate su uno o più conti di pagamento dell'interessato, l'inoltro di ordini di pagamento su istruzione dell'interessato in relazione a un conto di pagamento detenuto presso un altro prestatore di servizi di pagamento o la documentazione delle attività del Responsabile del trattamento ai fini della supervisione delle attività del Responsabile del trattamento, compreso il trattamento di rapporti statistici e di altro tipo a tali fini.
• Base giuridica:
Obblighi legali del Responsabile
Esecuzione del contratto da parte del Responsabile
Consenso dell'interessato
Legittimo interesse del Responsabile del trattamento
• Ambito dei dati personali:
Dati personali comuni che il Responsabile ottiene dall'interessato: nome, cognome, indirizzo e-mail, contatto telefonico, data di nascita, codice anagrafico, indirizzo permanente, indirizzo di residenza temporanea, nome del conto di pagamento, numero del conto di pagamento, documento di identità (ad es. carta d'identità, documento di viaggio), informazioni sul fatto che l'utente del servizio o il beneficiario finale sia una persona politicamente esposta e sull'origine dei suoi fondi (per le persone giuridiche, gli stessi dati sono raccolti per identificare i loro beneficiari finali, nel caso di una persona politicamente esposta, un documento aggiuntivo che ne attesti l'identità), indirizzo IP
• Periodo di conservazione dei dati personali:
Il Responsabile del trattamento è autorizzato a trattare i dati personali degli interessati per un periodo di 5 anni dalla data di cessazione del rapporto contrattuale tra il Responsabile del trattamento e l'interessato, a meno che un periodo di conservazione più lungo sia richiesto dalla legge o non vi sia un'altra base giuridica per la conservazione.
• Terze parti:
Oltre al Responsabile, hanno accesso ai dati personali anche i seguenti soggetti: dipendenti del Responsabile, consulenti legali, fornitori esterni di servizi postali e la Banca Nazionale Slovacca, o altre autorità competenti nell'esercizio della vigilanza sulle attività del Responsabile, tribunali e altre autorità competenti per la risoluzione di controversie o l'esecuzione ufficiale di decisioni.
Protezione contro il riciclaggio di denaro
A causa della natura delle sue attività, il Responsabile del trattamento tratta i dati personali anche ai fini dell'adempimento degli obblighi previsti da leggi specifiche, in particolare dalla Legge sulla protezione contro la legalizzazione dei proventi di reato, in particolare in relazione all'individuazione e al controllo dell'identificazione dei clienti e alla verifica e all'individuazione di operazioni commerciali insolite.
• Base giuridica:
Obblighi legali del Responsabile
• Ambito dei dati personali:
Dati personali comuni che il Responsabile raccoglie dall'interessato: nome, cognome, indirizzo e-mail, contatto telefonico, data di nascita, codice anagrafico, indirizzo permanente, indirizzo di residenza temporanea, nome del conto di pagamento, numero del conto di pagamento, documento di identità (ad es. carta d'identità, documento di viaggio), informazioni sul fatto che l'utente dei servizi o l'utente finale delle prestazioni sia una persona politicamente esposta e sull'origine dei suoi fondi (per le persone giuridiche, gli stessi dati vengono raccolti per identificare i loro utenti finali delle prestazioni). Nel caso di una persona politicamente esposta, un documento aggiuntivo che ne attesti l'identità.
• Periodo di conservazione dei dati personali:
Il Responsabile ha il diritto di trattare i dati personali degli interessati per un periodo di 5 anni dalla data di cessazione del rapporto contrattuale tra il Responsabile e l'interessato, a meno che un periodo di conservazione più lungo non sia richiesto dalla legge o da una richiesta scritta dell'unità di informazione finanziaria o non vi sia un'altra base giuridica per la conservazione, ma per un massimo di 10 anni.
• Terze parti:
Oltre al Responsabile del trattamento, hanno accesso ai dati personali i seguenti soggetti: L'Unità di Informazione Finanziaria, altre autorità di vigilanza competenti, se del caso, il fornitore esterno del servizio di validazione dei documenti di identità.
Marketing diretto e statistiche
Il Responsabile tratta i dati personali per condurre ricerche sull'utilizzo dei servizi di pagamento del Responsabile e per informare i clienti sulle nuove offerte.
• Base giuridica:
Consenso dell'interessato
Legittimo interesse del Responsabile del trattamento
• Ambito dei dati personali:
Dati personali comuni raccolti dal Responsabile del trattamento presso l'interessato: nome, cognome, indirizzo e-mail.
• Periodo di conservazione dei dati personali:
Il Responsabile del trattamento tratterà i dati personali dell'Interessato per finalità di marketing e informazione solo per il periodo di tempo necessario, ma non oltre la disiscrizione dal materiale informativo del Responsabile del trattamento o la revoca del consenso, a meno che una conservazione più lunga non sia richiesta dalla legge o non vi sia un'altra base giuridica per la conservazione.
• Terze parti:
Oltre al Responsabile del trattamento, hanno accesso ai dati personali i dipendenti del Responsabile del trattamento.
4. Quali diritti avete in relazione al trattamento dei vostri dati personali?
Gli interessati hanno il diritto di richiedere al Responsabile del trattamento, nella misura in cui ciò non sia in contrasto con la normativa generalmente applicabile
- l'accesso ai propri dati personali,
- il diritto alla rettifica dei dati personali
- il diritto alla cancellazione dei dati personali,
- il diritto di limitare il trattamento dei dati personali,
- il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali,
- il diritto alla portabilità dei dati personali,
- il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo.
I suddetti diritti degli interessati sono ulteriormente specificati negli articoli da 15 a 21 del GDPR.
Come potete esercitare i vostri diritti in relazione ai vostri dati personali?
Potete esercitare i vostri diritti inviando una richiesta scritta per posta all´indirizzo Mikovíniho 8, 917 01 Trnava o per via elettronica al seguente indirizzo e-mail: [email protected].
Il Responsabile del trattamento risponderà alla Vostra richiesta in merito al trattamento dei dati personali senza ingiustificato ritardo, ma in ogni caso entro un mese dal ricevimento. In casi particolari, il Responsabile del trattamento può prorogare tale periodo di altri due mesi, ma informerà sempre l'utente dei motivi della proroga entro un mese dal ricevimento della richiesta.
Il Responsabile del trattamento risponderà alle Vostre richieste gratuitamente, ma se le Vostre richieste sono eccessive, manifestamente infondate o frequentemente ripetute, il Responsabile del trattamento potrà addebitarLe un costo amministrativo ragionevole per il loro trattamento.
Aggiornamento dei dati personali:
Il Responsabile del trattamento intende trattare solo dati personali aggiornati e accurati. La preghiamo di informare il Responsabile del trattamento di qualsiasi modifica dei dati personali da Voi forniti al Responsabile del trattamento per posta all'indirizzo Mikovíniho 8, 917 01 Trnava o per via elettronica al seguente indirizzo e-mail.