Informatie over de verwerking van persoonsgegevens

Gebruikers van de betalingsdiensten "Everifin"

overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens

(hierna de "AVG")

De juiste verwerking van uw persoonsgegevens en de bescherming van uw privacy zijn belangrijk voor ons en daarom gaan wij bij de verwerking van uw persoonsgegevens te werk in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en beschermen wij deze met de grootst mogelijke zorg.

Op deze plaats vindt u gedetailleerde informatie over met name hoe wij persoonsgegevens verwerken, waarom wij deze verwerken, welke rechten u hebt met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, evenals verdere informatie die voor u interessant kan zijn en die betrekking heeft op de verwerking van persoonsgegevens.

In deze instructie vindt u met name informatie over de volgende onderwerpen:

1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens

2. Gedetailleerde informatie over individuele rechtsgrondslagen voor verwerking

3. Gedetailleerde informatie over individuele doeleinden van verwerking

4. Instructie over uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens

1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens is altijd het bedrijf waaraan de gegevens zijn verstrekt en dat het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is de aanbieder van "Everifin"-betaaldiensten, te weten het bedrijf EVERIFIN s. r. o., statutair gevestigd te Mikovíniho 8, 917 01 Trnava, ingeschreven in het Handelsregister van de Districtsrechtbank Trnava, Sectie: Sro, dossiernr. 30858/T, identificatienummer (IČO): 46 963 774 (hierna te noemen de "Verwerkingsverantwoordelijke").

Bij de verwerking van uw persoonsgegevens kan er, vanwege de aard van de diensten die door de Verwerkingsverantwoordelijke worden verleend, doorgifte van gegevens aan derden plaatsvinden, echter uitsluitend naar landen van de Europese Unie en naar landen van de Europese Economische Ruimte.

Contactgegevens van de Verwerkingsverantwoordelijke: Postadres:

EVERIFIN s. r. o.

Mikovíniho 8, 917 01 Trnava

E-mailcontact: [email protected]

Mobiel: +421 918 935 649

2. Welke rechtsgrond stelt ons in staat uw persoonsgegevens te verwerken?

De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt uw persoonsgegevens op basis van een van de volgende rechtsgronden:

Wettelijke verplichtingen van de Verwerkingsverantwoordelijke: De verplichting om uw persoonsgegevens te verwerken vloeit in dit geval voort uit diverse algemeen verbindende wettelijke voorschriften die met name belastingen en andere financiële betalingen regelen, evenals uit andere bijzondere wettelijke voorschriften, met name de Wet inzake de bescherming tegen het legaliseren van inkomsten uit criminele activiteiten en inzake de bescherming tegen de financiering van terrorisme, de Wet inzake het melden van antisociale activiteiten, de Wet inzake betalingsdiensten, de Wet inzake toezicht op de financiële markt of de Wet op de NBS; het verstrekken van persoonsgegevens vormt in dit geval een wettelijke vereiste voor de uitoefening van de rechten en verplichtingen van de Verwerkingsverantwoordelijke krachtens de wet.

Uitvoering van de overeenkomst door de Verwerkingsverantwoordelijke: De verwerking van uw persoonsgegevens door de Verwerkingsverantwoordelijke is in dit opzicht noodzakelijk om de overeenkomst met de Verwerkingsverantwoordelijke te sluiten en vervolgens om de Verwerkingsverantwoordelijke in staat te stellen u diensten te verlenen die de Verwerkingsverantwoordelijke is overeengekomen te leveren, d.w.z. met name voor het verstrekken van informatie over uw betaalrekeningen, het indienen van betalingsopdrachten op basis van uw opdracht met betrekking tot een betaalrekening die wordt beheerd door een Andere Betalingsdienstaanbieder en, indien nodig, ook voor de klachtenprocedure en ten behoeve van verdere communicatie met u; het verstrekken van persoonsgegevens vormt in dit opzicht een contractuele vereiste die noodzakelijk is voor het sluiten van de overeenkomst tussen de Verwerkingsverantwoordelijke en de betrokkene.

Toestemming van de betrokkene: De verwerking van uw persoonsgegevens kan gebaseerd zijn op uw toestemming, met name met betrekking tot individuele transacties, waarbij toestemming wordt verleend door autorisatie van de individuele transactie; u kunt de toestemming te allen tijde schriftelijk intrekken op het adres: Mikovíniho 8, 917 07 Trnava of in elektronische vorm op het e-mailadres [email protected]; een eventuele latere intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking van persoonsgegevens voorafgaand aan de intrekking van de toestemming; het verstrekken van persoonsgegevens vormt in een dergelijk geval geen wettelijke of contractuele vereiste, het is volledig vrijwillig, maar in bepaalde gevallen is het noodzakelijk voor een behoorlijke dienstverlening door de Aanbieder.

Het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke: De verwerking van uw persoonsgegevens kan gebaseerd zijn op het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke, waarbij de Verwerkingsverantwoordelijke zal onderzoeken of een dergelijke verwerking een onevenredige inbreuk op uw rechten vormt; het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke betreft met name de verdediging van rechtsvorderingen van de Verwerkingsverantwoordelijke en het verzenden van aanbiedingen voor diensten van de Aanbieder aan bestaande klanten; u kunt te allen tijde nadere informatie vragen aan de Verwerkingsverantwoordelijke via de hierboven vermelde contactgegevens van de Aanbieder; het verstrekken van persoonsgegevens vormt in dit geval geen wettelijke of contractuele vereiste, het is volledig vrijwillig, maar in bepaalde gevallen is het noodzakelijk voor een behoorlijke dienstverlening door de Verwerkingsverantwoordelijke.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?

De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt uw persoonsgegevens altijd voor het specifieke doel dat vooraf is gedefinieerd:

Verlening van diensten van de Aanbieder

De Aanbieder verwerkt persoonsgegevens met name ten behoeve van een behoorlijke verlening van betalingsdiensten in het kader van de wederzijdse contractuele relatie die met de betrokkene is gesloten, met name het verstrekken van geconsolideerde informatie over een individuele of meerdere betalingsdiensten van de betrokkene, het indienen van betalingsopdrachten op basis van instructies van de betrokkene met betrekking tot een betaalrekening die wordt beheerd door een Andere Betalingsdienstaanbieder of voor het documenteren van activiteiten van de Verwerkingsverantwoordelijke ten behoeve van het uitoefenen van toezicht op het gedrag van de Aanbieder, met inbegrip van de verwerking van statistische en andere informatie voor deze doeleinden.

• Rechtsgrond:

Wettelijke verplichtingen van de Verwerkingsverantwoordelijke

Uitvoering van de overeenkomst door de Verwerkingsverantwoordelijke

Toestemming van de betrokkene

Het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke

• Omvang van persoonsgegevens:

Reguliere persoonsgegevens die door de Verwerkingsverantwoordelijke van de betrokkene worden verkregen: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, persoonsnummer, adres van vaste woonplaats, adres van tijdelijke verblijfplaats, naam betaalrekening, nummer betaalrekening, identiteitsbewijs (bijv. identiteitskaart, paspoort), informatie of de gebruiker van de dienst of de uiteindelijke belanghebbende (UBO) een politiek prominent persoon (PEP) is en de herkomst van zijn financiën (in geval van rechtspersonen wordt soortgelijke informatie over de identificatie van hun uiteindelijke belanghebbenden verzameld, in geval van een politiek prominent persoon ook een ander document dat zijn/haar identiteit bewijst), IP-adres.

• Bewaartermijn van persoonsgegevens:

De Verwerkingsverantwoordelijke is gerechtigd persoonsgegevens van betrokkenen te verwerken gedurende een periode van 5 jaar na beëindiging van de contractuele relatie tussen de Verwerkingsverantwoordelijke en de betrokkene, tenzij de wetgeving een langere bewaring vereist of tenzij er een andere rechtsgrond voor hun bewaring bestaat.

• Derden:

Naast de Verwerkingsverantwoordelijke hebben de volgende personen toegang tot persoonsgegevens: werknemers van de Verwerkingsverantwoordelijke, juridisch adviseur, externe aanbieder van postdiensten en de Nationale Bank van Slowakije, of andere bevoegde autoriteiten bij het uitoefenen van toezicht op de activiteiten van de Verwerkingsverantwoordelijke, rechtbanken en andere autoriteiten die bevoegd zijn om geschillen op te lossen of beslissingen ten uitvoer te leggen.

Bescherming tegen het legaliseren van opbrengsten uit criminele activiteiten:

De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt, vanwege de aard van zijn activiteiten, persoonsgegevens ook ten behoeve van het nakomen van verplichtingen die voortvloeien uit bijzondere wetgeving, met name uit de Wet inzake de bescherming tegen het legaliseren van opbrengsten uit criminele activiteiten, in het bijzonder met betrekking tot onderzoek en controle van de identificatie van cliënten en hun beoordeling en het aan het licht brengen van ongebruikelijke zakelijke transacties.

• Rechtsgrond:

Wettelijke verplichtingen van de Verwerkingsverantwoordelijke

• Omvang van persoonsgegevens:

Reguliere persoonsgegevens die door de Verwerkingsverantwoordelijke van de betrokkene worden verkregen: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, persoonsnummer, adres van vaste woonplaats, adres van tijdelijke verblijfplaats, naam betaalrekening, nummer betaalrekening, identiteitsbewijs (bijv. identiteitskaart, paspoort), informatie of de gebruiker van de dienst of de uiteindelijke belanghebbende een politiek prominent persoon is en de herkomst van zijn financiën (in geval van rechtspersonen wordt soortgelijke informatie over de identificatie van hun uiteindelijke belanghebbenden verzameld). In geval van een politiek prominent persoon bewijst ook een ander document zijn/haar identiteit.

• Bewaartermijn van persoonsgegevens:

De Verwerkingsverantwoordelijke is gerechtigd persoonsgegevens van betrokkenen te verwerken gedurende een periode van 5 jaar na beëindiging van de contractuele relatie tussen de Verwerkingsverantwoordelijke en de betrokkene, tenzij de wetgeving of een schriftelijk verzoek van de financiële inlichtingeneenheid een langere bewaring vereist of tenzij er een andere rechtsgrond voor hun bewaring bestaat, echter maximaal tot 10 jaar.

• Derden:

Naast de Verwerkingsverantwoordelijke hebben de volgende personen toegang tot de persoonsgegevens: Financiële inlichtingeneenheid of andere bevoegde autoriteiten om toezicht uit te oefenen, externe leverancier van validatie van identiteitsdocumenten.

Direct marketing en statistieken

De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens ten behoeve van het uitvoeren van onderzoeken naar het gebruik van betalingsdiensten van de Verwerkingsverantwoordelijke, evenals voor het informeren van cliënten over nieuwe aanbiedingen.

• Rechtsgrond:

Toestemming van de betrokkene

Het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke

Omvang van persoonsgegevens: Reguliere persoonsgegevens die door de Verwerkingsverantwoordelijke van de betrokkene worden verkregen: voornaam, achternaam, e-mailadres.

• Bewaartermijn van persoonsgegevens:

De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens van betrokkenen voor marketing- en informatiedoeleinden slechts gedurende de noodzakelijke periode, echter uitsluitend totdat men zich afmeldt voor het ontvangen van informatiemateriaal van de Verwerkingsverantwoordelijke of totdat de toestemming wordt ingetrokken, tenzij de wetgeving een langere periode van bewaring vereist of tenzij er een andere rechtsgrond voor bewaring bestaat.

• Derden:

Naast de Verwerkingsverantwoordelijke hebben de volgende personen toegang tot persoonsgegevens: werknemers van de Verwerkingsverantwoordelijke.

4. Welke rechten heeft u met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens?

Tenzij dit in strijd is met algemeen verbindende wettelijke voorschriften, hebben betrokkenen het recht om van de Verwerkingsverantwoordelijke het volgende te verzoeken:

- het recht op inzage in zijn/haar persoonsgegevens,

- recht op rectificatie van persoonsgegevens,

- recht op wissing van persoonsgegevens (recht op vergetelheid),

- recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens,

- recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens,

- recht op overdraagbaarheid van zijn/haar persoonsgegevens,

- recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.

De hierboven gespecificeerde rechten van betrokkenen worden in detail gespecificeerd in de artikelen 15 tot en met 21 van de AVG (GDPR).

Op welke wijze kunt u uw rechten op persoonsgegevens uitoefenen? U kunt uw rechten doen gelden door een schriftelijk verzoek per post te sturen naar het adres Mikovíniho 8, 917 01 Trnava of in elektronische vorm naar het e-mailadres: [email protected].

De Verwerkingsverantwoordelijke zal zonder onnodige vertraging op uw verzoek betreffende de verwerking van persoonsgegevens reageren, echter altijd binnen één maand na ontvangst ervan. In bijzondere gevallen kan de Verwerkingsverantwoordelijke deze termijn met twee maanden verlengen, maar u zult altijd binnen één maand na ontvangst van het verzoek op de hoogte worden gesteld van de redenen voor verlenging van de termijn.

De Verwerkingsverantwoordelijke reageert kosteloos op uw verzoek, maar indien uw verzoeken onredelijk, aantoonbaar ongegrond of frequent herhaald blijken te zijn, kan de Verwerkingsverantwoordelijke u een redelijke administratieve vergoeding in rekening brengen voor het reageren op dergelijke verzoeken.

Actualisering van persoonsgegevens: De Verwerkingsverantwoordelijke is voornemens uitsluitend actuele en nauwkeurige persoonsgegevens te verwerken. Gelieve de Verwerkingsverantwoordelijke op de hoogte te stellen van eventuele wijzigingen in uw persoonsgegevens die u aan de Verwerkingsverantwoordelijke hebt verstrekt, per post naar het adres Mikovíniho 8, 917 01 Trnava of in elektronische vorm naar het e-mailadres.

Actualisering van persoonsgegevens:

De Verwerkingsverantwoordelijke is voornemens uitsluitend actuele en nauwkeurige persoonsgegevens te verwerken. Gelieve de Verwerkingsverantwoordelijke op de hoogte te stellen van eventuele wijzigingen in uw persoonsgegevens die u aan de Verwerkingsverantwoordelijke hebt verstrekt, per post naar het adres Mikovíniho 8, 917 01 Trnava of in elektronische vorm naar het e-mailadres.