Informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Utilizatorii serviciilor de plată „Everifin”
în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date
(denumit în continuare „GDPR”)
Prelucrarea corectă a datelor dvs. cu caracter personal și protecția vieții private sunt importante pentru noi și, prin urmare, respectăm legislația aplicabilă atunci când prelucrăm datele dvs. cu caracter personal și le protejăm cu cea mai mare atenție.
Aici veți găsi informații detaliate despre ce date cu caracter personal prelucrăm, de ce le prelucrăm, ce drepturi aveți în legătură cu prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, precum și alte informații care ar putea fi de interes pentru dvs. în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.
Aici veți găsi în special informații despre următoarele subiecte:
1. Cine este operatorul datelor dvs. cu caracter personal
2. Informații suplimentare privind diferitele temeiuri juridice pentru prelucrare
3. Informații suplimentare privind scopurile individuale ale prelucrării
4. Informații privind drepturile dvs. legate de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal
1. Cine este operatorul datelor dvs. cu caracter personal?
Operatorul de date este întotdeauna compania căreia i-au fost furnizate datele și care stabilește scopul și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.
Operatorul datelor dvs. cu caracter personal este prestatorul de servicii de plată „Everifin”, care este societatea comercială Usability Engineering Center s. r. o., cu sediul social Mikovíniho 8, 917 01 Trnava, soceitate înscrisă în Registrul comerțului de pe lângă Judecătoria Trnava, departamentul: Sro, dosar nr. 30858/T, CUI: 46 963 774 (numit în continuare „Operator“).
La prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, datorită naturii serviciilor furnizate de către Operator, pot avea loc transferuri către țări terțe, dar numai către țări din Uniunea Europeană și țări din Spațiul Economic European.
Datele de contact ale Operatorului:
Adresa poștală: Usability Engineering Center s. r. o.
Mikovíniho 8, 917 01 Trnava
E-mail: [email protected]
Mobil: +421 918 935 649
2. Care este temeiul juridic care ne permite să prelucrăm datele dvs. cu caracter personal?
Operatorul prelucrează datele dvs. cu caracter personal pe unul dintre următoarele temeiuri juridice:
Obligațiile legale ale Operatorului: obligația de a prelucra datele dvs. cu caracter personal în acest caz rezultă pentru Operator dintr-o serie de reglementări legale cu caracter general obligatoriu care reglementează, în special, impozitele și alte tranzacții financiare, precum și din alte reglementări legale speciale, în special Legea privind protecția împotriva legalizării veniturilor provenite din infracțiuni și protecția împotriva finanțării terorismului, Legea privind notificarea activităților antisociale, Legea privind serviciile de plată, Legea privind supravegherea pieței financiare sau Legea privind Banca Națională a Slovaciei; furnizarea de date cu caracter personal în acest caz reprezintă o cerință legală care este necesară pentru îndeplinirea drepturilor și obligațiilor Operatorului în temeiul legii.
Executarea contractului de către Operator: prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal de către Operator în acest caz este necesară pentru încheierea contractului cu Operatorul și, prin urmare, pentru ca acesta să vă poată furniza în mod corespunzător serviciile pe care s-a angajat să le furnizeze, și anume în special furnizarea de informații despre conturile dvs. de plată, transmiterea de ordine de plată la instrucțiunile dvs. în legătură cu un cont de plată deținut la un alt prestator de servicii de plată și, dacă este necesar, în scopuri de reclamații și în scopul comunicării ulterioare cu dvs.; furnizarea de date cu caracter personal în acest caz este o cerință contractuală care este necesară pentru încheierea unui contract între Operator și persoana vizată.
Consimțământul persoanei vizate: prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal se poate baza pe consimțământul dvs., în special în ceea ce privește tranzacțiile individuale, în cazul în care consimțământul este dat prin autorizarea unei tranzacții specifice; vă puteți retrage consimțământul în orice moment, scriind la: Mikovíniho 8, 917 07 Trnava sau în format electronic la adresa de e-mail [email protected]; orice retragere ulterioară a consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării datelor cu caracter personal înainte de retragerea consimțământului; furnizarea datelor cu caracter personal în acest caz nu reprezintă o cerință legală sau contractuală, ci este în întregime voluntară, dar în unele cazuri este necesară pentru furnizarea corespunzătoare a serviciilor Operatorului.
Interesul legitim al Operatorului: prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal poate rezulta din interesul legitim al Operatorului, în cazul în care Operatorul este obligat să examineze dacă o astfel de prelucrare nu constituie o ingerință disproporționată în drepturile dvs.; interesul legitim al Operatorului este în special apărarea pretențiilor legale ale Operatorului și trimiterea ofertei de servicii a Operatorului către clienții existenți; puteți solicita în orice moment informații suplimentare Operatorului prin intermediul datelor de contact ale Operatorului de mai sus; furnizarea de date cu caracter personal în acest caz nu reprezintă o cerință legală sau contractuală, ci este în întregime voluntară, dar în unele cazuri este necesară pentru furnizarea corespunzătoare a serviciilor Operatorului.
3. În ce scopuri prelucrăm datele dvs. cu caracter personal?
Operatorul prelucrează întotdeauna datele dvs. cu caracter personal într-un scop specific și predefinit:
Furnizarea de servicii ale Operatorului
Operatorul prelucrează datele cu caracter personal în principal în scopul furnizării corespunzătoare a serviciilor de plată în sensul relației contractuale încheiate cu persoana vizată, în special furnizarea de informații consolidate privind unul sau mai multe conturi de plată ale persoanei vizate, transmiterea de ordine de plată la instrucțiunile persoanei vizate în legătură cu un cont de plată deținut la un alt furnizor de servicii de plată sau documentarea activităților Operatorului în scopul supravegherii activităților acestuia, inclusiv prelucrarea de rapoarte statistice și de altă natură în aceste scopuri.
• Temeiul juridic:
Obligațiile legale ale Operatorului
Executarea contractului de către Operator
Consimțământul persoanei vizate
Interesul legitim al Operatorului
• Domeniul de aplicare al datelor cu caracter personal:
Date cu caracter personal comune pe care Operatorul le obține de la persoana vizată: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon de contact, data nașterii, CNP, adresa domiciliului, adresa reședinței, numele contului de plată, numărul contului de plată, dovada identității (de ex. carte de identitate, document de călătorie), informații cu privire la faptul dacă utilizatorul serviciului sau beneficiarul final este o persoană expusă politic și la originea fondurilor sale (pentru persoanele juridice, se colectează aceleași date pentru a identifica beneficiarii finali ai acestora, în cazul unei persoane expuse politic, un document suplimentar care să îi dovedească identitatea), adresa IP.
• Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal:
Operatorul are dreptul de a prelucra datele cu caracter personal ale persoanelor vizate pentru o perioadă de 5 ani de la data încetării relației contractuale dintre Operator și persoana vizată, cu excepția cazului în care legea prevede o perioadă de păstrare mai lungă sau dacă nu există un alt temei juridic pentru păstrarea datelor.
• Părțile terțe:
Pe lângă Operator, următoarele persoane au acces la datele cu caracter personal: angajații Operatorului, consilierul juridic, furnizorul extern de servicii poștale și Banca Națională a Slovaciei sau alte autorități competente în exercitarea supravegherii activităților Operatorului, instanțele și alte autorități competente pentru soluționarea litigiilor sau pentru executarea oficială a deciziilor.
Protecția împotriva legalizării veniturilor provenite din activități infracționale
Datorită naturii activităților sale, Operatorul prelucrează date cu caracter personal și în scopul îndeplinirii obligațiilor care îi revin în temeiul unor legi specifice, în special al Legii privind protecția împotriva legalizării veniturilor provenite din activități infracționale, în special în legătură cu detectarea și controlul identificării clienților și cu verificarea și detectarea operațiunilor comerciale neobișnuite.
• Temeiul juridic:
Obligațiile legale ale Operatorului
• Domeniul de aplicare al datelor cu caracter personal:
Date cu caracter personal comune pe care Operatorul le colectează de la persoana vizată: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon de contact, data nașterii, CNP, adresa domiciliului, adresa reședinței, numele contului de plată, numărul contului de plată, dovada identității (de exemplu, carte de identitate, document de călătorie), informații cu privire la faptul că utilizatorul serviciului sau utilizatorul final al prestațiilor este o persoană expusă politic și originea fondurilor sale (pentru persoanele juridice, aceleași date sunt colectate pentru a identifica utilizatorii finali ai prestațiilor). În cazul unei persoane expuse politic, un document suplimentar care să dovedească identitatea acesteia.
• Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal:
Operatorul are dreptul de a prelucra datele cu caracter personal ale persoanelor vizate pentru o perioadă de 5 ani de la data încetării relației contractuale dintre Operator și persoana vizată, cu excepția cazului în care legea sau o cerere scrisă a unității de informații financiare impune o perioadă de păstrare mai lungă sau dacă nu există un alt temei juridic pentru păstrarea datelor, dar pentru o perioadă maximă de 10 ani.
• Părțile terțe:
Pe lângă Operator, următoarele persoane au acces la datele cu caracter personal: Unitatea de informații financiare, eventual alte autorități competente în exercitarea supravegherii, furnizorul extern al serviciului de validare a documentelor de identitate.
Marketingul direct și statisticile
Operatorul prelucrează datele cu caracter personal în scopul realizării unui sondaj privind utilizarea serviciilor de plată ale Operatorului și, de asemenea, în scopul informării clienților cu privire la noile oferte.
• Temeiul juridic:
Consimțământul persoanei vizate
Interesul legitim al Operatorului
• Domeniul de aplicare al datelor cu caracter personal:
Date cu caracter personal comune pe care Operatorul le obține de la persoana vizată: nume, prenume, adresă de e-mail.
• Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal:
Operatorul prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor vizate în scopuri de marketing și informare numai pentru perioada de timp necesară, dar cel târziu până la dezabonarea de la materialele informative ale Operatorului sau până la retragerea consimțământului, cu excepția cazului în care legea impune o stocare mai lungă sau dacă nu există un alt temei juridic pentru stocare.
• Părțile terțe:
În afară de Operator, următoarele persoane au acces la datele cu caracter personal: angajații Operatorului.
4. Ce drepturi aveți în ceea ce privește prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal?
Persoanele vizate au dreptul de a solicita Operatorului, în măsura în care acest lucru nu contravine legislației general aplicabile
- accesul la datele sale personale,
- dreptul de rectificare a datelor cu caracter personal,
- dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal,
- dreptul de a restricționa prelucrarea datelor cu caracter personal,
- dreptul de a se opune prelucrării datelor cu caracter personal,
- dreptul la portabilitatea datelor sale cu caracter personal,
- dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere.
Drepturile de mai sus ale persoanelor vizate sunt precizate în continuare la articolele 15-21 din GDPR.
Cum vă puteți exercita drepturile în legătură cu datele cu caracter personal?
Vă puteți exercita drepturile trimițând o cerere scrisă prin poștă la adresa Mikovíniho 8, 917 01 Trnava sau în format electronic la următoarea adresă de e-mail: [email protected].
Operatorul va răspunde solicitării dvs. privind prelucrarea datelor cu caracter personal fără întârzieri nejustificate, dar în orice caz în termen de o lună de la primire. În cazuri speciale, Operatorul poate prelungi această perioadă cu încă două luni, dar vă va informa întotdeauna cu privire la motivele prelungirii în termen de o lună de la primirea cererii.
Operatorul răspunde gratuit la solicitările dvs., dar, în cazul în care solicitările dvs. sunt excesive, vădit nefondate sau se repetă în mod frecvent, Operatorul vă poate percepe o taxă administrativă rezonabilă pentru prelucrarea acestora.
Actualizarea datelor cu caracter personal:
Operatorul își propune să prelucreze numai date cu caracter personal actualizate și exacte. Vă rugăm să informați Operatorul cu privire la orice modificare a datelor dvs. personale pe care le-ați furnizat Operatorului prin poștă, la adresa Mikovíniho 8, 917 01 Trnava sau în format electronic la adresa de e-mail [email protected].